Defibrillator-Pflicht: Was Unternehmen und Betreiber beachten müssen

Eine allgemeine gesetzliche Defibrillator-Pflicht besteht in Deutschland derzeit nicht. Ob Unternehmen, Behörden, Kommunen, Vereine oder andere Betreiber einen Automatisierten Externen Defibrillator (AED) bereitstellen sollten, richtet sich vielmehr nach den konkreten Gegebenheiten des Standorts und der Gefährdungsbeurteilung. Wer sich für einen AED entscheidet, übernimmt gleichzeitig Betreiberpflichten und muss sicherstellen, dass das Gerät dauerhaft einsatzbereit, leicht erreichbar und ordnungsgemäß betrieben wird.

Ein Defibrillator kann im Notfall Leben retten – allerdings nur, wenn er schnell verfügbar, technisch einwandfrei und jederzeit einsatzbereit ist. Deshalb geht es bei der häufig gesuchten „Defibrillator-Pflicht“ nicht nur um die Frage, ob ein AED erforderlich ist, sondern auch darum, welche gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen Betreiber nach der Anschaffung erfüllen müssen.

In diesem Ratgeber erfahren Sie, wann ein Defibrillator sinnvoll oder erforderlich sein kann, welche Vorschriften für Unternehmen und andere Betreiber gelten und welche Pflichten beim Betrieb eines AED zu beachten sind. Die Inhalte dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine rechtliche Prüfung des Einzelfalls. Grundlage dieses Artikels ist der Stand der geltenden Regelungen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung.

Gibt es eine Defibrillator-Pflicht im Unternehmen?

Eine allgemeine gesetzliche Defibrillator-Pflicht für Unternehmen gibt es in Deutschland derzeit nicht. Weder das Arbeitsschutzgesetz noch die Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) schreiben vor, dass jedes Unternehmen unabhängig von Größe oder Branche einen Automatisierten Externen Defibrillator (AED) vorhalten muss.

Das bedeutet jedoch nicht, dass ein Defibrillator am Arbeitsplatz entbehrlich ist. Arbeitgeber sind verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und geeignete Maßnahmen für eine wirksame Erste Hilfe festzulegen. Ob ein AED sinnvoll ist, hängt unter anderem von der Betriebsgröße, der Anzahl der anwesenden Personen, dem Alter der Beschäftigten, besonderen betrieblichen Gefährdungen, der Gebäude- und Geländestruktur sowie der voraussichtlichen Eintreffzeit des Rettungsdienstes ab.

Ergibt die Gefährdungsbeurteilung, dass ein AED die Erste-Hilfe-Organisation sinnvoll ergänzt, sollte dessen Standort sorgfältig geplant werden. Ebenso wichtig ist es, bereits vor der Inbetriebnahme festzulegen, wer für die regelmäßigen Kontrollen, die Dokumentation und die dauerhafte Einsatzbereitschaft verantwortlich ist. Mit der Anschaffung eines Defibrillators beginnen zugleich die organisatorischen Betreiberpflichten, die dauerhaft erfüllt werden müssen.

Ob ein einzelner AED ausreicht oder mehrere Standorte erforderlich sind, hängt von den tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort ab. Weitläufige Betriebsgelände, mehrere Gebäude, verschiedene Etagen oder lange Laufwege können dazu führen, dass mehrere Geräte notwendig sind, um im Notfall eine schnelle Versorgung sicherzustellen.

Defibrillator-Pflicht am Arbeitsplatz: Gefährdungsbeurteilung statt Stückzahl

Am Arbeitsplatz gibt es keine gesetzlich vorgeschriebene Anzahl an Defibrillatoren. Ob ein oder mehrere Automatisierte Externe Defibrillatoren (AED) sinnvoll oder erforderlich sind, ergibt sich vielmehr aus den tatsächlichen Gegebenheiten des Standorts. Ein weitläufiges Logistikzentrum mit mehreren Hallen und Nachtschichten stellt andere Anforderungen an die Erste-Hilfe-Organisation als ein kleines Bürogebäude in unmittelbarer Nähe einer Rettungswache.

Entscheidend ist deshalb nicht die Anzahl der Beschäftigten, sondern die Frage, wie schnell ein AED im Notfall erreichbar ist. Lange Laufwege, mehrere Gebäude oder Etagen, ein hoher Publikumsverkehr, körperlich belastende Tätigkeiten oder besondere betriebliche Gefährdungen können dafür sprechen, mehrere AED-Standorte einzuplanen. Gerade bei der Bewertung einer möglichen Defibrillator-Pflicht im Unternehmen sollte das Ziel sein, die Zeit bis zum Beginn der Defibrillation so kurz wie möglich zu halten.

Die Gefährdungsbeurteilung sollte deshalb nicht nur klären, ob ein Defibrillator erforderlich ist, sondern auch wo er installiert wird, wie viele Geräte benötigt werden und wer für den laufenden Betrieb verantwortlich ist. Im Zusammenhang mit der Defibrillator-Pflicht wird häufig übersehen, dass dazu auch die regelmäßige Kontrolle der Einsatzbereitschaft, die Dokumentation sowie die Erfüllung der erforderlichen Betreiberpflichten gehören.

Bei der Auswahl eines geeigneten Geräts sollten neben dem Einsatzbereich auch Faktoren wie Innen- oder Außenmontage, Personenfrequenz, Bedienkonzept sowie die Anforderungen an Wartung und Betreiberorganisation berücksichtigt werden. Einen Überblick über geeignete Modelle finden Sie in unserer Kategorie „AED & Defibrillator kaufen“.

Defibrillator-Pflicht in Sporthallen und Vereinen

Eine bundesweite gesetzliche Defibrillator-Pflicht für Sporthallen oder Sportvereine besteht derzeit nicht. Dennoch gehören Sportstätten zu den Standorten, an denen ein Automatisierter Externer Defibrillator (AED) besonders sinnvoll sein kann. Körperliche Belastung, wechselnde Nutzergruppen, Wettkämpfe sowie Trainings- und Veranstaltungsbetrieb erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass es zu medizinischen Notfällen kommt.

Ob ein AED bereitgestellt werden sollte, ist daher stets anhand der konkreten Nutzung des Standorts zu beurteilen. Neben der Anzahl der Sportler und Besucher spielen unter anderem die Größe der Anlage, die Erreichbarkeit des Rettungsdienstes, die Öffnungszeiten sowie mögliche Vorgaben des Trägers, der Kommune, eines Sportverbands oder einer Versicherung eine Rolle.

Mit der Anschaffung eines Defibrillators endet die Verantwortung jedoch nicht. Unabhängig davon, ob eine Defibrillator-Pflicht besteht oder der AED freiwillig angeschafft wurde, sollten Betreiber sicherstellen, dass der AED gut sichtbar angebracht, jederzeit zugänglich und regelmäßig kontrolliert wird. Ebenso wichtig sind eindeutig geregelte Zuständigkeiten, damit Wartungen, Sichtprüfungen und der Austausch von Verbrauchsmaterial zuverlässig durchgeführt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Ratgeber zu den Betreiberpflichten für AEDs.

Für Sporthallen, Vereinsheime und Außenanlagen empfiehlt sich zudem eine sorgfältige Planung des Standorts. Der Defibrillator sollte innerhalb kürzester Zeit erreichbar sein und durch eine eindeutige Beschilderung schnell gefunden werden können. Für den Innen- und Außenbereich bietet SIMple medics passende Lösungen zur AED-Aufbewahrung.

Defibrillator-Pflicht in öffentlichen Gebäuden

Auch für öffentliche Gebäude gibt es in Deutschland derzeit keine allgemeine gesetzliche Defibrillator-Pflicht. Ob ein Automatisierter Externer Defibrillator (AED) in einem Rathaus, einer Schule, einer Behörde, einem Bürgerhaus oder einer vergleichbaren Einrichtung bereitgestellt werden sollte, hängt vielmehr von den konkreten Gegebenheiten des jeweiligen Standorts ab.

Bei der Entscheidung sollten insbesondere die tägliche Besucherfrequenz, die Gebäudestruktur, die Öffnungszeiten, die Erreichbarkeit durch den Rettungsdienst sowie die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt werden. Zusätzlich können landesrechtliche Vorgaben, kommunale Regelungen oder Anforderungen des jeweiligen Trägers eine Rolle spielen.

Wird ein Defibrillator installiert, sollte sein Standort so gewählt werden, dass er während der vorgesehenen Nutzungszeiten schnell und ohne Hindernisse erreichbar ist. Ein AED, der sich ausschließlich in einem verschlossenen Verwaltungsbereich befindet, steht Besuchern und Ersthelfenden im Notfall häufig nicht zur Verfügung. Soll das Gerät auch außerhalb der Öffnungszeiten genutzt werden können, kann eine wettergeschützte Außenmontage sinnvoll sein.

Ebenso wichtig ist eine gut sichtbare Kennzeichnung des Standorts. Rettungszeichen und Wegweiser helfen dabei, den AED auch ortsunkundigen Personen schnell zugänglich zu machen. Informationen zu geeigneten Schildern finden Sie in unserer Kategorie AED-Beschilderung. Für frei zugängliche Standorte im Innen- und Außenbereich eignen sich zudem unterschiedliche Lösungen zur AED-Aufbewahrung.

Betreiberpflichten nach dem Kauf eines AED

Mit der Anschaffung eines Automatisierten Externen Defibrillators (AED) beginnt die eigentliche Betreiberverantwortung. Zwar besteht in vielen Fällen keine gesetzliche Pflicht zur Anschaffung eines Defibrillators, doch wer sich für einen AED entscheidet, muss sicherstellen, dass das Gerät dauerhaft einsatzbereit, leicht zugänglich und entsprechend den geltenden Vorschriften betrieben wird.

Die rechtlichen Anforderungen ergeben sich insbesondere aus der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV), den Herstellerangaben sowie den organisatorischen Pflichten des Betreibers. Ziel ist es, den AED im Notfall jederzeit funktionsfähig bereitzuhalten und eine zuverlässige Nutzung zu ermöglichen.

Für viele moderne Laien-AED enthält § 12 MPBetreibV eine wichtige Erleichterung: Verfügt das Gerät über eine geeignete Selbsttestfunktion und werden die vorgeschriebenen Sichtprüfungen durchgeführt, kann eine regelmäßige sicherheitstechnische Kontrolle (STK) unter den gesetzlichen Voraussetzungen entfallen. Unabhängig davon bleibt der Betreiber verpflichtet, auf Störungsmeldungen unverzüglich zu reagieren und die Einsatzbereitschaft des Geräts wiederherzustellen.

Ab 1. Januar 2027 gelten für neu in Betrieb genommene Laien-AED zusätzliche Anforderungen. Diese Geräte müssen die Ergebnisse ihrer automatischen Selbsttests dokumentieren und regelmäßig per Fernüberwachung an den Betreiber übermitteln. Dadurch können Sichtprüfungen – abhängig vom jeweiligen Gerätestatus – teilweise anlassbezogen erfolgen.

Im betrieblichen Alltag bewährt sich ein klar geregeltes Betreiberkonzept. Es legt fest, wer Kontrollen durchführt, wie Störungen bearbeitet werden, wann Verbrauchsmaterial ausgetauscht wird und wie sämtliche Maßnahmen dokumentiert werden. So lassen sich organisatorische Risiken minimieren und die dauerhafte Einsatzbereitschaft des Defibrillators sicherstellen.

Gerade im betrieblichen Alltag zeigt sich, dass nicht die Anschaffung eines Defibrillators die größte Herausforderung darstellt, sondern dessen langfristige Organisation. Regelmäßige Sichtprüfungen, die Überwachung von Elektroden und Batterien, die Dokumentation von Kontrollen sowie gegebenenfalls erforderliche sicherheitstechnische Kontrollen müssen zuverlässig durchgeführt werden, damit der AED jederzeit einsatzbereit bleibt.

SIMple medics unterstützt Betreiber dabei mit individuell abgestimmten Serviceleistungen – von der Organisation erforderlicher sicherheitstechnischer Kontrollen (STK) über den rechtzeitigen Austausch von Elektroden und Batterien bis hin zur langfristigen Betreuung des Defibrillators. So bleibt Ihr AED dauerhaft einsatzbereit und Sie reduzieren den organisatorischen Aufwand im Alltag. Weitere Informationen zur Sicherheitstechnischen Kontrolle (STK) sowie passendes Defibrillator-Zubehör und Ersatzteile finden Sie in unserem Shop.

Wo sollte ein AED angebracht werden?

Ein AED gehört an einen zentralen, gut erreichbaren und deutlich gekennzeichneten Standort. Geeignet sind häufig Empfangsbereiche, Foyers, zentrale Flure oder Zugänge zu stark genutzten Flächen. Auf weitläufigen Betriebsgeländen sollte die Planung des AED-Standorts reale Laufwege, verschlossene Türen, Etagen und getrennte Gebäudeteile berücksichtigen.

Prüfen Sie den Standort nicht nur auf dem Plan. Gehen Sie den Weg unter Alltagsbedingungen ab und messen Sie, wie lange eine Person bis zum Gerät und zurück benötigt. Sind einzelne Bereiche nur mit deutlicher Verzögerung erreichbar, können zusätzliche AED-Standorte sinnvoll sein.

Öffentliche AED-Karten und Apps können bei der Suche nach Defibrillatoren helfen, bilden jedoch nicht immer alle verfügbaren Standorte oder deren tatsächliche Zugänglichkeit ab. Betreiber sollten den Standort deshalb intern im Flucht- und Rettungsplan, in Betriebsanweisungen und Unterweisungen dokumentieren. Ebenso wichtig ist eine gut sichtbare Kennzeichnung sowie eine geeignete AED-Aufbewahrung, damit der Defibrillator dauerhaft geschützt und im Notfall schnell erreichbar bleibt.

Checkliste zur Sichtprüfung eines Defibrillators

Regelmäßige Sichtprüfungen gehören zu den wichtigsten Betreiberpflichten eines Defibrillators. Einen gesetzlich vorgeschriebenen monatlichen Prüfrhythmus gibt es nicht. Wie häufig ein AED kontrolliert werden sollte, richtet sich nach den Herstellerangaben, der Gebrauchsanweisung, den Umgebungsbedingungen und dem betrieblichen Betreiberkonzept.

• Statusanzeige prüfen: Zeigt der AED seine Betriebsbereitschaft an?
• Gehäuse und Tasche kontrollieren: Sind Schäden, Nässe oder Verschmutzungen erkennbar?
• Aufbewahrung prüfen: Ist der Schrank oder die Halterung intakt und frei zugänglich?
• Elektroden kontrollieren: Ist die Verpackung ungeöffnet und das Ablaufdatum gültig?
• Batterie oder Akku kontrollieren: Entsprechen Status und Restlaufzeit den Herstellerangaben?
• Notfallset prüfen: Sind Handschuhe, Schere, Rasierer und weitere vorgesehene Hilfsmittel vollständig?
• Beschilderung prüfen: Sind Rettungszeichen und Wegweiser gut sichtbar und lesbar?
• Kontrolle dokumentieren: Halten Sie Datum, prüfende Person, Ergebnis und gegebenenfalls erforderliche Maßnahmen fest.

Passendes Verbrauchsmaterial finden Sie bei den Elektroden für AED und Defibrillatoren, den Defibrillator-Batterien und Akkus sowie beim Notfallset für AED-Standorte. Der rechtzeitige Austausch von Elektroden, Batterien und weiterem Zubehör trägt entscheidend dazu bei, dass der AED im Notfall jederzeit einsatzbereit bleibt.

Ist eine Defibrillator-Schulung Pflicht?

Laien-AED sind für die Anwendung durch medizinische Laien konzipiert. Nach § 11 Absatz 4 MPBetreibV entfällt für diese Geräte die gerätespezifische Einweisungspflicht nach Absatz 2. Eine gesetzliche Pflicht, alle Beschäftigten im Umgang mit einem AED zu schulen, besteht daher grundsätzlich nicht.

Für Betriebe gelten jedoch organisatorische Anforderungen. Nach den Empfehlungen der DGUV Information 204-010 „Automatisierte Defibrillation im Rahmen der betrieblichen Ersten Hilfe“ sollten betriebliche Ersthelfende mindestens einmal jährlich anhand der Betriebsanweisung zum sicheren Umgang mit dem vorhandenen AED unterwiesen werden. Darüber hinaus sollten alle Beschäftigten im Rahmen der regelmäßigen Erste-Hilfe-Unterweisung erfahren, wo sich der Defibrillator befindet und wie die Ersthelfenden erreichbar sind.

Übungen helfen dabei, die Aufgaben im Notfall klar zu verteilen:

• Eine Person setzt den Notruf 112 ab.
• Eine Person beginnt mit der Herzdruckmassage.
• Eine Person holt den AED.
• Eine Person weist den Rettungsdienst ein.

Für praktische Übungen eignen sich AED-Trainingsgeräte. Trainingsgeräte sind ausschließlich für Schulungszwecke bestimmt und müssen eindeutig von einsatzbereiten Defibrillatoren getrennt aufbewahrt werden.

Defibrillator-Kosten als Standortlösung kalkulieren

Bei der organisatorischen Umsetzung der Defibrillator-Pflicht sollten Betreiber nicht nur den Anschaffungspreis des Geräts berücksichtigen, sondern die Gesamtkosten des AED-Standorts über die gesamte Nutzungsdauer. Neben dem Defibrillator selbst fallen je nach Einsatzort weitere Kosten für Aufbewahrung, Beschilderung, Verbrauchsmaterial, Wartung, Betreiberorganisation und Schulungen an.

• AED-Gerät in passender Ausführung,
• Wandhalterung oder Wandschrank für den Innen- oder Außenbereich,
• Rettungszeichen und Wegweisung,
• Elektroden, Batterie oder Akku sowie gegebenenfalls eine Kinderoption,
• Notfallset und weiteres Verbrauchsmaterial,
• Schulungen, Wartung sowie gegebenenfalls erforderliche sicherheitstechnische Kontrollen (STK).

Wer diese Kosten bereits bei der Planung berücksichtigt, vermeidet spätere Überraschungen und stellt sicher, dass der Defibrillator langfristig einsatzbereit bleibt.

SIMple medics unterstützt Unternehmen, Kommunen, Vereine und andere Betreiber dabei, eine wirtschaftliche und bedarfsgerechte Gesamtlösung zusammenzustellen. Weitere Informationen zur Auswahl passender Geräte finden Sie unter AED und Defibrillator kaufen.

Häufige Fragen zur Defibrillator-Pflicht

Ist ein Defibrillator prüfpflichtig?

Grundsätzlich sieht § 12 MPBetreibV für bestimmte aktive Medizinprodukte sicherheitstechnische Kontrollen (STK) vor. Bei selbsttestenden Laien-AED können diese unter den gesetzlichen Voraussetzungen entfallen, wenn der Betreiber die erforderlichen Sichtprüfungen durchführt. Unabhängig davon sind die Herstellerangaben zu beachten und Störungen unverzüglich zu beheben, damit der Defibrillator jederzeit einsatzbereit bleibt.

Gibt es eine Defibrillator-Pflicht für Unternehmen?

Nein. Eine allgemeine gesetzliche Pflicht, Unternehmen mit einem Defibrillator auszustatten, besteht in Deutschland derzeit nicht. Ob ein AED erforderlich oder sinnvoll ist, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung. Maßgeblich sind unter anderem Personenaufkommen, betriebliche Gefährdungen, Laufwege und die Erreichbarkeit des Rettungsdienstes.

Besteht eine Defibrillator-Pflicht in Sporthallen?

Eine allgemeine bundesweite Defibrillator-Pflicht für Sporthallen besteht derzeit nicht. Aufgrund der körperlichen Belastung, wechselnder Nutzergruppen und teilweise hoher Besucherzahlen kann ein AED dort jedoch besonders sinnvoll sein. Zusätzlich sollten Vorgaben des Trägers, der Kommune, des Sportverbands oder des jeweiligen Veranstaltungskonzepts berücksichtigt werden.

Ist eine Defibrillator-Schulung vorgeschrieben?

Für die Anwendung eines Laien-AED im Notfall verlangt § 11 Absatz 4 MPBetreibV keine gerätespezifische Einweisung nach Absatz 2. Im betrieblichen Umfeld bestehen jedoch organisatorische Unterweisungspflichten. Die DGUV empfiehlt, betriebliche Ersthelfende mindestens einmal jährlich im Umgang mit dem vorhandenen AED zu unterweisen.

Wie oft sollte ein AED kontrolliert werden?

Einen einheitlichen gesetzlichen Prüfrhythmus gibt es nicht. Maßgeblich sind die Herstellerangaben, die Gebrauchsanweisung, die Selbsttestfunktion des Geräts, die Umgebungsbedingungen und das betriebliche Betreiberkonzept. Alle Kontrollen und gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen sollten nachvollziehbar dokumentiert werden.

Wann sind mehrere AED-Standorte sinnvoll?

Mehrere AED-Standorte können sinnvoll sein, wenn sich ein Betrieb über mehrere Gebäude, Etagen oder weit voneinander entfernte Bereiche erstreckt. Auch lange Laufwege, getrennte Innen- und Außenbereiche oder verschlossene Zugänge können zusätzliche Defibrillatoren erforderlich machen. Entscheidend ist, dass der AED im Notfall schnell erreichbar ist.

Was gehört zur Betreiberdokumentation eines AED?

Zur Betreiberdokumentation gehören insbesondere Gerätedaten, Standort, verantwortliche Personen, dokumentierte Sichtprüfungen, der Austausch von Elektroden und Batterien, Störungen, Einsätze sowie durchgeführte Wartungs- oder Kontrollmaßnahmen. Ergänzt werden sollten außerdem Unterweisungen und die jeweils gültigen Herstellerangaben. Eine vollständige Dokumentation erleichtert Vertretungen, interne Kontrollen und den ordnungsgemäßen Betrieb des AED.

Sie möchten wissen, ob an Ihrem Standort ein Defibrillator sinnvoll ist oder welche Betreiberpflichten nach der Anschaffung zu beachten sind? SIMple medics unterstützt Unternehmen, Kommunen, Vereine und andere Betreiber bei der Auswahl geeigneter AED-Systeme, der Standortplanung sowie bei Fragen zu Aufbewahrung, Beschilderung, Verbrauchsmaterial und den laufenden Betreiberpflichten. Unsere Experten beraten Sie individuell und praxisnah – von der ersten Planung bis zum langfristigen Betrieb Ihres Defibrillators. Weitere Informationen finden Sie im SIMple medics Onlineshop oder telefonisch während unserer Servicezeiten.