Defibrillator-Pflicht: Was Unternehmen und Betreiber beachten müssen

In Deutschland gibt es meist keine allgemeine Pflicht, einen Defibrillator anzuschaffen. Der Begriff Defibrillator-Pflicht umfasst vielmehr die Prüfung des Bedarfs und die Vorgaben für den späteren AED-Betrieb. Unternehmen, Kommunen, Vereine und Betreiber öffentlich zugänglicher Standorte müssen zunächst bewerten, ob ein automatisierter externer Defibrillator zur Erste-Hilfe-Organisation des Standorts gehören sollte.

Sobald ein AED bereitsteht, braucht er einen geeigneten Standort, klare Zuständigkeiten und einen nachvollziehbaren Prüfplan. Das Gerät muss sichtbar, erreichbar und einsatzbereit bleiben. Ein Gerät im Schrank rettet kein Leben, wenn niemand den Standort kennt oder die Batterie abgelaufen ist.

Die Defibrillator-Pflicht beginnt damit nicht im Gesetzestext, sondern im Alltag. Stand: 28. Juli 2026. Die folgenden Angaben bieten eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine rechtliche Prüfung des Einzelfalls.

Gibt es eine Defibrillator-Pflicht im Unternehmen?

Eine allgemeine gesetzliche Defibrillator-Pflicht für jedes Unternehmen gibt es in Deutschland derzeit nicht. Auch eine feste Vorgabe nach Beschäftigtenzahl, Etage oder Betriebsgröße existiert nicht. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung empfiehlt jedoch, die Anschaffung im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung zu prüfen.

Der Arbeitgeber stellt die erforderlichen Mittel und Einrichtungen zur Ersten Hilfe bereit. Auf Basis der Gefährdungsbeurteilung legt er fest, ob ein AED am konkreten Standort erforderlich oder sinnvoll ist. Dabei unterstützen ihn die Fachkraft für Arbeitssicherheit und der Betriebsarzt.

Berücksichtigen Sie bei der Gefährdungsbeurteilung insbesondere folgende Punkte:

• Betriebsgröße und Zahl der anwesenden Personen
• Altersstruktur der Beschäftigten
• Kunden- und Publikumsverkehr
• betriebliche Gefährdungen, etwa Arbeiten an elektrischen Anlagen
• Gebäude- und Geländestruktur mit möglichen langen Laufwegen
• voraussichtliche Eintreffzeit des Rettungsdienstes

Die Entscheidung sollte nachvollziehbar dokumentiert werden. Der Begriff Defibrillator-Pflicht ist daher kein eigenständiger gesetzlicher Tatbestand, sondern ein gebräuchlicher Oberbegriff für die Prüfung des Bedarfs und die späteren Pflichten als AED-Betreiber.

Defibrillator-Pflicht am Arbeitsplatz: Gefährdungsbeurteilung statt Stückzahl

Am Arbeitsplatz zählt die konkrete Situation. Ein weitläufiger Logistikstandort mit Nachtschichten, mehreren Hallen und langen Zufahrtswegen benötigt eine andere Erste-Hilfe-Struktur als ein kleines Büro in unmittelbarer Nähe einer Rettungswache.

Eine Defibrillator-Pflicht am Arbeitsplatz lässt sich daher weder aus einer bestimmten Beschäftigtenzahl noch aus einer festen Zahl von Geräten ableiten. Ein AED kann besonders sinnvoll sein bei:

• hohem Publikumsverkehr in Empfangs-, Verkaufs- oder Veranstaltungsbereichen,
• körperlich belastenden Tätigkeiten in Produktion, Lager oder Werkstatt,
• besonderen elektrischen Gefährdungen,
• mehreren Gebäuden, Etagen oder räumlich getrennten Betriebsteilen,
• Standorten mit längerer realistischer Rettungsdienst-Anfahrt.

Die Gefährdungsbeurteilung beantwortet nicht nur die Frage, ob ein Gerät angeschafft wird. Sie sollte auch festlegen, wo es hängt, wie schnell es erreichbar ist und wer den laufenden AED-Betrieb organisiert. Auf großen Geländen können mehrere Geräte erforderlich sein, obwohl es dafür keine allgemeine Stückzahlformel gibt.

Für die anschließende Produktauswahl finden Sie bei SIMple medics AEDs und Defibrillatoren für unterschiedliche Einsatzorte. SIMple medics ist Fachhändler und Lösungsanbieter, nicht Hersteller der angebotenen Defibrillatoren.

Defibrillator-Pflicht in Sporthallen und Vereinen

Derzeit gibt es keine bundesweite Defibrillator-Pflicht für jede Sporthalle oder jeden Verein. Trotzdem spricht die Nutzung vieler Sportstandorte häufig für einen AED. Körperliche Belastung, gemischte Altersgruppen, Trainingsbetrieb am Abend und größere Veranstaltungen treffen dort regelmäßig zusammen.

Vereine, Kommunen und Hallenbetreiber sollten deshalb Nutzung, Besucherzahlen, Zugänglichkeit und Rettungswege gemeinsam bewerten. Zusätzlich können Vorgaben des Trägers, der Kommune, eines Verbands, einer Versicherung oder eines Veranstaltungskonzepts gelten.

In Sportstätten sollten Betreiber vor allem Standort, Zugänglichkeit und Zuständigkeiten festlegen:

• Standort nahe der genutzten Flächen festlegen, zum Beispiel am Eingang oder in einem zentralen Flur.
• Rettungszeichen und Richtungsschilder anbringen, damit auch Gäste das Gerät finden.
• Außenaufbewahrung passend zur Umgebung wählen, wenn der AED am Sportplatz oder Vereinsheim zugänglich bleiben soll.
• Trainer und verantwortliche Personen informieren und die Zuständigkeit für Kontrollen schriftlich festlegen.

Geeignete Lösungen für Innen- und Außenstandorte finden Sie unter AED-Aufbewahrung.

Defibrillator-Pflicht in öffentlichen Gebäuden

Eine allgemeine Defibrillator-Pflicht in öffentlichen Gebäuden gibt es ebenfalls nicht. Ob ein AED in einem Rathaus, einer Schule, einer Behörde oder einem Bürgerhaus sinnvoll oder erforderlich ist, hängt von der Gebäudenutzung, der täglichen Besucherzahl, den Öffnungszeiten und der Erreichbarkeit durch den Rettungsdienst ab.

Bei öffentlichen Gebäuden muss der Standort so gewählt sein, dass der AED während der vorgesehenen Nutzungszeiten erreichbar bleibt. Ein AED im verschlossenen Verwaltungsbereich steht außerhalb der Öffnungszeiten nicht zur Verfügung. Soll das Gerät auch für die Umgebung nutzbar sein, braucht es einen frei erreichbaren Standort und eine geeignete Außenaufbewahrung.

Geeignete Positionen liegen häufig im Eingangsbereich, Foyer, Sporthallenzugang oder an einer gut sichtbaren Außenwand. Die Kennzeichnung muss aus den üblichen Laufwegen erkennbar sein. Dafür bietet SIMple medics Beschilderung für AED-Standorte an.

Betreiberpflichten nach dem Kauf eines AED

Nach der Anschaffung beginnt für Betriebe, Vereine und öffentliche Einrichtungen dieselbe Betreiberverantwortung. Die Defibrillator-Pflicht betrifft deshalb nicht allein die Frage der Anschaffung. Der Betreiber muss Standort, Kontrollen und Einsatzbereitschaft verbindlich organisieren. Maßgeblich sind die Medizinprodukte-Betreiberverordnung, die Gebrauchsanweisung und die Vorgaben des jeweiligen Herstellers.

Für Laien-AED enthält § 12 MPBetreibV eine wichtige Ausnahme: Eine sicherheitstechnische Kontrolle kann entfallen, wenn das Gerät selbsttestend ist und der Betreiber regelmäßige Sichtprüfungen durchführt. Meldet der Selbsttest eine Störung, muss der Betreiber die Funktionsfähigkeit unverzüglich wiederherstellen lassen.

Ab dem 1. Januar 2027 gelten für neu in Betrieb genommene Laien-AED zusätzliche Anforderungen. Diese Geräte müssen die Ergebnisse ihrer Selbsttests dokumentieren und regelmäßig automatisch per Fernüberwachung an den Betreiber übermitteln. In diesen Fällen kann die Sichtprüfung abhängig von den Fernmeldungen anlassbezogen erfolgen.

Mängel im Betreiberkonzept werden oft erst sichtbar, wenn das Gerät gebraucht wird oder eine interne Kontrolle stattfindet. Typische Probleme sind abgelaufene Elektroden, eine erschöpfte Batterie, ein unzugänglicher Schrank oder eine Fehlermeldung, für die niemand zuständig ist. Auch fehlende Standortinformationen kosten Zeit.

Ein klarer Prüf- und Reaktionsplan reduziert diese organisatorischen Risiken. Er legt fest, wer Meldungen entgegennimmt, welche Fristen intern gelten und wie jede Maßnahme dokumentiert wird. Nach einem Einsatz braucht es außerdem einen festgelegten Ablauf für Datensicherung, Reinigung, Zubehörwechsel und die erneute Freigabe des Geräts.

Ein praxistaugliches Betreiberkonzept enthält mindestens:

• die dokumentierte Entscheidung für Standort und Reichweite,
• eine verantwortliche Person mit benannter Vertretung,
• einen Prüfplan auf Basis der Herstellerangaben und Standortbedingungen,
• eine Übersicht über Elektroden, Batterien und weitere Teile mit Ablaufdatum,
• Regelungen für Störungen, Einsätze und den Austausch von Verbrauchsmaterial,
• Nachweise über Kontrollen, Unterweisungen und durchgeführte Maßnahmen.

SIMple medics bietet die sicherheitstechnische Kontrolle nach Herstellervorgabe an. Je nach Auftrag gehören Prüfprotokoll, Prüfsiegel und der Austausch erforderlicher Verschleißteile zum Service.

Wo sollte ein AED angebracht werden?

Ein AED gehört an einen zentralen, gut erreichbaren und deutlich gekennzeichneten Standort. Geeignet sind häufig Empfangsbereiche, Foyers, zentrale Flure oder Zugänge zu stark genutzten Flächen. Auf weitläufigen Betriebsgeländen muss die Planung reale Laufwege, verschlossene Türen, Etagen und getrennte Gebäudeteile berücksichtigen.

Prüfen Sie den Standort nicht nur auf dem Plan. Gehen Sie den Weg unter Alltagsbedingungen ab und messen Sie, wie lange eine Person bis zum Gerät und zurück benötigt. Wenn einzelne Bereiche nur mit deutlicher Verzögerung erreichbar sind, können weitere AED-Standorte sinnvoll sein.

Externe Apps und Karten können öffentlich gemeldete Geräte anzeigen, bilden die tatsächliche Verfügbarkeit jedoch nicht vollständig ab. Betreiber sollten den Standort deshalb intern im Flucht- und Rettungsplan, in Betriebsanweisungen und Unterweisungen verankern.

Checkliste zur Sichtprüfung eines Defibrillators

Im Rahmen der Defibrillator-Pflicht gehören regelmäßige und dokumentierte Kontrollen zu den zentralen Betreiberaufgaben. Einen einheitlichen gesetzlichen Monatsrhythmus gibt es nicht. Intervall und Umfang richten sich nach Gerät, Gebrauchsanweisung, Umgebungsbedingungen und der betrieblichen Organisation.

• Statusanzeige prüfen: Zeigt der AED seine Betriebsbereitschaft an?
• Gehäuse und Tasche kontrollieren: Sind Schäden, Nässe oder Verschmutzungen erkennbar?
• Aufbewahrung prüfen: Ist der Schrank oder die Halterung intakt und frei zugänglich?
• Elektroden kontrollieren: Ist die Verpackung ungeöffnet und das Ablaufdatum gültig?
• Batterie oder Akku kontrollieren: Entsprechen Status und Restlaufzeit den Herstellerangaben?
• Notfallset prüfen: Sind Handschuhe, Schere, Rasierer und weitere vorgesehene Hilfsmittel vollständig?
• Beschilderung ansehen: Sind Rettungszeichen und Wegweiser sichtbar und lesbar?
• Kontrolle dokumentieren: Halten Sie Datum, prüfende Person, Ergebnis und Maßnahmen fest.

Passendes Verbrauchsmaterial finden Sie bei den Elektroden für AED und Defibrillatoren, den Defibrillator-Batterien und Akkus sowie beim Notfallset für AED-Standorte.

Ist eine Defibrillator-Schulung Pflicht?

Laien-AED sind für die Nutzung durch nicht medizinisch ausgebildete Personen vorgesehen. Nach § 11 Absatz 4 MPBetreibV entfällt für solche Geräte die gerätespezifische Einweisungspflicht nach Absatz 2. Andere Unterweisungs- und Organisationspflichten bleiben jedoch bestehen.

Für Betriebe nennt die DGUV klare organisatorische Schritte. Betriebliche Ersthelfende sollen mindestens einmal jährlich anhand der Betriebsanweisung zum sicheren Umgang mit dem AED unterwiesen werden. Alle Beschäftigten sollten im Rahmen der jährlichen Erste-Hilfe-Unterweisung erfahren, wo sich das Gerät befindet und wie die Ersthelfenden erreichbar sind.

Übungen helfen, die Aufgaben im Notfall zu verteilen:

• Eine Person setzt den Notruf 112 ab.
• Eine Person beginnt mit der Herzdruckmassage.
• Eine Person holt den AED.
• Eine Person weist den Rettungsdienst ein.

Für praktische Übungen eignen sich AED-Trainingsgeräte. Trainingsgeräte sind nicht für den medizinischen Einsatz bestimmt und müssen klar von einsatzfähigen Defibrillatoren getrennt bleiben.

Defibrillator-Kosten als Standortlösung kalkulieren

Bei der organisatorischen Umsetzung der Defibrillator-Pflicht sollten Betreiber neben dem Gerätepreis auch die laufenden Kosten des AED-Standorts berücksichtigen. Dazu zählen Aufbewahrung, Beschilderung, Verbrauchsmaterial, Kontrollen und Schulungen über die gesamte Nutzungsdauer.

• AED-Gerät in passender Ausführung,
• Wandhalterung oder Wandschrank für den Innen- oder Außenbereich,
• Rettungszeichen und Wegweisung,
• Elektroden, Batterie oder Akku und gegebenenfalls Kinderoption,
• Notfallset und Ersatzmaterial,
• Training, Wartung und erforderliche sicherheitstechnische Kontrollen.

SIMple medics stellt Gerät, Aufbewahrung, Beschilderung und Service passend zum Einsatzort zusammen. Weitere Hinweise zur Auswahl und Kalkulation finden Sie unter AED und Defibrillator kaufen.

Häufige Fragen zur Defibrillator-Pflicht

Ist ein Defibrillator prüfpflichtig?

Grundsätzlich sieht § 12 MPBetreibV für bestimmte aktive Medizinprodukte sicherheitstechnische Kontrollen vor. Bei selbsttestenden Laien-AED können diese Kontrollen entfallen, wenn der Betreiber regelmäßige Sichtprüfungen organisiert. Herstellervorgaben und die Pflicht zur Wiederherstellung der Einsatzbereitschaft bleiben bestehen.

Gibt es eine Defibrillator-Pflicht für Unternehmen?

Nein, es gibt keine pauschale gesetzliche Ausstattungspflicht für jedes Unternehmen. Der Arbeitgeber bewertet im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung, ob ein AED als Mittel der Ersten Hilfe erforderlich oder sinnvoll ist. Die Entscheidung hängt unter anderem von Personenaufkommen, Gefährdungen, Laufwegen und Rettungsdienst-Erreichbarkeit ab.

Besteht eine Defibrillator-Pflicht in Sporthallen?

Eine allgemeine bundesweite Pflicht für jede Sporthalle besteht nicht. Die körperliche Belastung, hohe Besucherzahlen und die Nutzung außerhalb üblicher Geschäftszeiten können jedoch deutlich für einen AED sprechen. Zusätzlich sind Vorgaben des Trägers, der Kommune, des Verbands oder des jeweiligen Veranstaltungskonzepts zu prüfen.

Ist eine Defibrillator-Schulung vorgeschrieben?

Für die Nutzung eines Laien-AED im Notfall verlangt § 11 Absatz 4 MPBetreibV keine gerätespezifische Einweisung nach Absatz 2. Im betrieblichen Umfeld bleiben andere Unterweisungspflichten bestehen. Die DGUV sieht für Ersthelfende eine mindestens jährliche Unterweisung zum sicheren Umgang mit dem vorhandenen AED vor.

Wie oft sollte ein AED kontrolliert werden?

Es gibt keinen einheitlichen Prüfrhythmus für alle Geräte und Standorte. Maßgeblich sind die Gebrauchsanweisung, die Selbsttestfunktion, die Umgebungsbedingungen und das Betreiberkonzept. Legen Sie feste Intervalle schriftlich fest und dokumentieren Sie jede Kontrolle sowie erforderliche Maßnahmen.

Wann sind mehrere AED-Standorte sinnvoll?

Mehrere Geräte können sinnvoll sein, wenn ein Betrieb aus mehreren Gebäuden, Etagen oder weit auseinanderliegenden Bereichen besteht. Auch getrennte Innen- und Außenflächen oder dauerhaft verschlossene Zugänge verlängern Laufwege. Eine feste Zahl pro Beschäftigten gibt es nicht, deshalb sollte die Standortplanung anhand realer Wege erfolgen.

Was gehört zur Betreiberdokumentation eines AED?

Dokumentiert werden sollten Gerätedaten, Standort, verantwortliche Personen, Sichtprüfungen, Zubehörwechsel, Störungen, Einsätze und durchgeführte Wartungs- oder Kontrollmaßnahmen. Hinzu kommen betriebliche Unterweisungen und die geltenden Herstellerangaben. Eine klare Dokumentation erleichtert Vertretungen, interne Kontrollen und die langfristige Organisation des AED-Betriebs.

Sie möchten klären, wie die Defibrillator-Pflicht an Ihrem Standort einzuordnen ist und welche Betreiberaufgaben damit verbunden sind? SIMple medics unterstützt Sie bei Geräteauswahl, Aufbewahrung, Beschilderung, Verbrauchsmaterial und Service. Die Beratung erreichen Sie über den SIMple-medics-Shop oder telefonisch während der Servicezeiten.